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Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Federlazio – Associazione delle piccole e medie imprese del Lazio (in seguito Federlazio) con sede legale in Via Cornelia, 498 - 00166 Roma.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) è Protection Trade S.r.l., contattabile per le tematiche privacy scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo_federlazio@protectiontrade.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

l trattamento dei Suoi dati personali è effettuato per:

a)      l’invio di newsletter relative e comunicazioni, relative ai servizi proposti da Federlazio, ad iniziative ed eventi organizzati dalla nostra associazione. La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (dell'art. 6, lett. a), del Regolamento). La informiamo che in ogni momento potrà revocare il consenso conferito. Tale revoca non pregiudica il trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato.

b)      utilizzo, previo specifico consenso dell’interessato, di strumenti di tracciamento inseriti nelle comunicazioni elettroniche inviate (c.d. tracking pixel), che consentono di acquisire informazioni relative all'interazione con il messaggio. I dati raccolti mediante tali strumenti sono trattati per rilevare e analizzare le interazioni con le comunicazioni elettroniche inviate, al fine di misurarne l'efficacia, migliorare i contenuti e le modalità di erogazione delle stesse e comprenderne il livello di interesse presso i destinatari. La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679. In assenza del consenso, il Titolare non effettuerà attività di tracciamento mediante tracking pixel.

Natura dei dati personali trattati e natura del conferimento dei dati

Il Titolare per la realizzazione delle finalità di cui al punto a) tratterà i suoi dati personali quali il nome e cognome e l’account e-mail. Il conferimento dei dati è facoltativo e in sua mancanza, il Titolare non potrà più inviarle le newsletter e comunicazioni informative.

Per la realizzazione delle finalità di cui al punto b) potranno essere raccolte informazioni quali l’invio, la registrazione, l’avvenuta lettura e se in presenza di collegamento ipertestuale “il click” su quest’ultimo.

Il conferimento del consenso al tracciamento è facoltativo. L'eventuale mancato consenso non pregiudicherà la possibilità di ricevere le comunicazioni e-mail.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti manuali e automatizzati, attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Destinatari dei dati personali, diffusione e trasferimento dei dati

I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate che si occupano della gestione delle comunicazioni. La comunicazione dei dati personali avviene nei confronti di soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. 

I dati personali raccolti, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati a società che supportano il Titolare per la realizzazione delle finalità su menzionate (p.e. società che effettuano l’invio delle comunicazioni). I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione europea. L’eventuale trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati personali attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Tempo di conservazione dei dati

I suoi dati personali relativi al trattamento di cui al punto a) saranno conservati per 24 mesi. Qualora Lei richiedesse la cancellazione non le verranno più inoltrate newsletter o comunicazioni informative. I dati raccolti per le finalità di cui al punto b), tramite pixel di tracciamento, saranno conservati per 24 mesi quando utilizzati nel contesto di e-mail di marketing.

Diritti degli interessati: L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo e-mail dpo_federlazio@protectiontrade.it  In particolare, l’interessato potrà:

·        accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;

·        ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

·        ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;

·        ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo.

Roma, 28 ottobre 2026

Il Titolare del trattamento

Federlazio